privacy policy

個人情報保護方針

株式会社メディエイド(以下「当社」といいます。)は、医療に重点を置いた事業展開を行う企業として、お客様から様々な個人情報をお預かりしております。お客様の個人情報は、当社の事業運営上最も大切な資産の一つであり、その保護・管理を企業活動の最重要事項として認識しております。

 

このような認識に基づき、当社は、個人情報保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げる事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

 

なお、以下において「個人情報」とは、個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワードなどの情報、および、個人を識別することができる情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報をいいます。

 

当社の役員および社員一同は、個人情報保護の重要性を認識し、当社の事業目的を遂行する目的の範囲内で、適切にこれを取得、利用および提供します。また、当社の役員および社員一同は、個人情報を所定の利用目的以外の目的には使用しません。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範、および、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。

 

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対し、技術面および組織面において合理的な安全対策を講ずるとともに、必要な予防処置および是正処置を行います。
当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用します。このシステムに関するご意見、苦情またはご相談については、受け付け次第、適切かつ迅速に対応いたします。また、当社は、そのための体制および手順を確立、整備、維持していきます。

 

当社は、個人情報を適正に利用し、また、その保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。

 

 

制定年月日

:平成18年10月30日

最終改定年月日

:令和 3年 6月 1日

株式会社メディエイド
代表取締役 矢島 弘士

privacy

個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いにつきまして、以下のとおり公表いたします。

 

1.事業者の氏名または名称および個人情報保護管理責任者

業者名称: 株式会社メディエイド
代表者: 代表取締役 矢島 弘士
個人情報保護管理者: 経営企画部 柳井 理沙

2.個人情報の利用目的

                                           
取得する個人情報利用目的
①お取引先様の社員情報業務上の連絡・案内・通知等。
②当社提供サービスの会員情報<当社の各利用規約に定める個人情報の利用目的の範囲>

サービスの提供、維持、保護および改善

利用登録者の情報分析

サービスおよびその他の当社運営のサービスの商品情報やサービス情報の提供、案内

キャンペーンの応募受付、景品の提供、その他の取引の履行のため

要望、問合せ等への対応

不正利用の防止・調査

③受託業務で取り扱う個人情報(システム運用等)受託業務の遂行。
④株主様情報会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応、当社の義務履行。
⑤役員情報(退職者含む)人事、報酬、健康または傷病状況等役員の労務管理、福利厚生、経理処理、庶務等の諸手続き、及び株主への情報公開。
⑥社員情報(退職者含む)人事、給与、勤怠、健康または傷病状況等社員の労務管理、福利厚生、経理処理、庶務等の諸手続き。
⑦採用応募者情報採用情報等の提供・連絡、採用選考、入社後の人事・労務管理、その他採用活動に必要な事務手続き。
⑧問い合わせ者の情報お問合せいただいた内容への対応
⑨その他ご本人に事前にお知らせしてご同意頂いた利用目的。

※上記の個人情報のうち③は開示対象ではありません。

3.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(1) 個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

4.個人情報の委託

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

5.個人情報の任意性

個人情報を提供するか否かにつきましては、ご本人のご判断でお願いします。ただし、十分な情報のご提供をいただけなかった場合には、各種サービスや必要な手続き等が行えない場合があります。

6.個人情報の第三者への提供

法令で定める場合等を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の開示・訂正等・利用停止等

当社は、個人情報に関してご本人またはその代理人より下記(以下、開示等といいます)の請求があった場合には、個人情報保護法により当社に義務が課される範囲において対応いたします。

 

利用の停止もしくは消去または提供の停止の請求

開示対象個人情報の利用目的の通知

開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示

開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

 

開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照ください。また具体的な内容につきましては後述の問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、個人情報、特定個人情報等の開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、郵送実費として、1件につき1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1)開示対象個人情報、開示対象特定個人情報等について

開示対象個人情報とは、個人情報保護法に定める「保有個人データ」(主として、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものを指します)をいうものとします。また、開示対象特定個人情報等とは、番号法に定める「個人番号」および「個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代って用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含みます)をその内容に含む個人情報」をいうものとします。ただし、少なくとも当該情報が以下の1.~4.のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報、開示対象特定個人情報等に該当せず、また、個人情報保護法および番号法、その他の法令、ガイドライン等に照らして、開示等のご請求に対してお応えできない場合もありますのでご了承ください。

当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの

当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの

当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

(2)開示等の求めに応じる手続きについて

開示等のご請求時は、まずは下記窓口までご連絡ください。

ご本人または代理人に当社指定の「個人情報お問い合わせ申請書」、「委任状」(代理人を定めるとき)を郵送します。

開示等請求に伴い、当方より「個人情報に関する回答書」にて通知させていただきます。

上記のとおり、法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承ください。

(3)ご本人確認について

ご本人確認についての書類

 

運転免許証

パスポート

戸籍謄本

健康保険の被保険者証

国民年金手帳

その他ご本人確認できる公的書類

 

ご本人の場合

 

任意代理人または、未成年者もしくは成年被後見人等の法定代理人の場合は、上記書類に加え、次の書類をご提出ください。

代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他ご本人確認できる公的書類のうち2種類以上 *運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。)

代理権があることを確認する書類(ご本人の印鑑証明書を付した委任状、戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)

注)ご本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社メディエイド 個人情報保護窓口責任者

お問い合わせはこちら

※個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等のお問い合わせは、フォームからお願いいたします。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:0120-700-779

※当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

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