個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いにつきまして、以下のとおり公表いたします。

1. 事業者の氏名または名称および個人情報保護管理責任者

事業者名称: 株式会社メディエイド 

個人情報保護管理者: 管理部 吉川 節子

2. 個人情報の利用目的

取得する個人情報 利用目的
①お取引先様の社員情報 業務上の連絡・案内・通知等。
②当社提供サービスの会員情報 各提供サービスのWebサイト等に記載。
③受託業務で取り扱う個人情報
(システム運用等)
受託業務の遂行。
④株主様情報 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応、当社の義務履行。
⑤役員情報(退職者含む) 人事、報酬、健康または傷病状況等役員の労務管理、福利厚生、経理処理、庶務等の諸手続き、及び株主への情報公開。
⑥社員情報(退職者含む) 人事、給与、勤怠、健康または傷病状況等社員の労務管理、福利厚生、経理処理、庶務等の諸手続き。
⑦採用応募者情報 採用情報等の提供・連絡、採用選考、入社後の人事・労務管理、その他採用活動に必要な事務手続き。
⑧その他 ご本人に事前にお知らせしてご同意頂いた利用目的。

※上記の個人情報のうち③は開示対象ではありません。

3. 個人情報の委託

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

4. 個人情報の任意性

個人情報を提供するか否かにつきましては、ご本人のご判断でお願いします。ただし、十分な情報のご提供をいただけなかった場合には、各種サービスや必要な手続き等が行えない場合があります。

5. 個人情報の第三者への提供

法令で定める場合等を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

6. 個人情報の開示・訂正等・利用停止等

当社は、個人情報に関してご本人またはその代理人より下記(以下、開示等といいます)の請求があった場合には、個人情報保護法により当社に義務が課される範囲において対応いたします。

  • 利用の停止もしくは消去または提供の停止の請求 
  • 開示対象個人情報の利用目的の通知
  • 開示対象個人情報の開示
  • 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
  • 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照ください。また具体的な内容につきましては後述の問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、個人情報、特定個人情報等の開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、郵送実費として、1件につき1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1)開示対象個人情報、開示対象特定個人情報等について

開示対象個人情報とは、個人情報保護法に定める「保有個人データ」(主として、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものを指します)をいうものとします。また、開示対象特定個人情報等とは、番号法に定める「個人番号」および「個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代って用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含みます)をその内容に含む個人情報」をいうものとします。ただし、少なくとも当該情報が以下の1.~4.のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報、開示対象特定個人情報等に該当せず、また、個人情報保護法および番号法、その他の法令、ガイドライン等に照らして、開示等のご請求に対してお応えできない場合もありますのでご了承ください。

  1. 当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報、特定個人情報等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

(2)開示等の求めに応じる手続きについて

  1. 開示等のご請求時は、まずは下記窓口までご連絡ください。
  2. ご本人または代理人に当社指定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」、「個人情報訂正等請求書」、「個人情報利用停止等請求書」、「委任状」(代理人を定めるとき)を郵送します。
  3. ご本人または代理人から上記の請求書に内容記載のうえ、当方まで返信をお願いします。その際にご本人確認の書類等および1件あたり1,000円分の郵便切手をご同封ください。
  4. 開示等請求に伴い、当方より「個人情報 開示通知書」にて通知させていただきます。
  5. 上記のとおり、法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承ください。

(3)ご本人確認について

ご本人確認についての書類

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 戸籍謄本
  • 健康保険の被保険者証
  • 国民年金手帳
  • その他ご本人確認できる公的書類

ご本人の場合

  • 運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願いします。
    (それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上のご提出が必要です。)

代理人の場合

  • 任意代理人または、未成年者もしくは成年被後見人等の法定代理人の場合は、上記書類に加え、次の書類をご提出ください。
  • 代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他ご本人確認できる公的書類のうち2種類以上 *運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。)
  • 代理権があることを確認する書類(ご本人の印鑑証明書を付した委任状、戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)

注)ご本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社メディエイド 個人情報保護窓口責任者
お問い合わせはこちら
※個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等のお問い合わせは、フォームからお願いいたします。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779

※当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

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