個人情報

業者名称：　株式会社メディエイド
代表者：　代表取締役　矢島 弘士
個人情報保護管理者：　経営企画部　柳井 理沙

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(1) 個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報を提供するか否かにつきましては、ご本人のご判断でお願いします。ただし、十分な情報のご提供をいただけなかった場合には、各種サービスや必要な手続き等が行えない場合があります。

法令で定める場合等を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

当社は、個人情報に関してご本人またはその代理人より下記（以下、開示等といいます）の請求があった場合には、個人情報保護法により当社に義務が課される範囲において対応いたします。

・利用の停止もしくは消去または提供の停止の請求

・開示対象個人情報の利用目的の通知

・開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示

・開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

・開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照ください。また具体的な内容につきましては後述の問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、個人情報、特定個人情報等の開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、郵送実費として、１件につき1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

（1）開示対象個人情報、開示対象特定個人情報等について

（2）開示等の求めに応じる手続きについて

（3）ご本人確認について

個人情報に関するお問い合わせ窓口

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先